Подготовка собраний учредителей и акционеров

Подготовка собраний учредителей и акционеровОбщее собрание участников/акционеров хозяйственного общества, будь то очередное годовое или внеочередное собрание, является важнейшей процедурой в жизни компании, поскольку определяет состав исполнительных органов и дальнейшую стратегию общества. А в случае когда состав участников/акционеров широк и они имеют разные представления о дальнейшем развитии общества, это процесс сопряжен еще и с большими финансовыми рисками.

Например, согласно статье 15.23.1. Кодекса об административных правонарушениях устанавливает практически за любое нарушение процедуры проведения общего собрания наложение административного штрафа на граждан в размере от 2 000 до 4 000 рублей; на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 рублей, а также дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц – от 500 000 до 700 000 рублей.

Кроме того деятельность общества, его ключевые сделки могут быть блокированы судебными исками участников общества недовольных результатами общего собрания по причине наличия формальных нарушений при проведении процедуры собрания.

Созыв, проведение и подведение итогов годового общего собрания участников/акционеров (далее также — собственников) хозяйственного общества является длительной и трудоемкой процедурой. Обобщенно, алгоритм данного процесса состоит из нижеследующих этапов:

  • внесение собственниками предложений по вопросам повестки дня и кандидатурам в органы общества;
  • рассмотрение советом директоров предложений собственников;
  • направление мотивированных отказов по предложениям участников/акционеров либо включение предложений акционеров в повестку дня годового общего собрания;
  • разработка проектов новых учредительных документов или изменений в них;
  • утверждение списков кандидатур по выборам органов общества;
  • получение письменного согласия кандидатов баллотироваться в органы общества;
  • внесение по инициативе совета директоров вопросов в повестку дня и кандидатов в органы общества;
  • согласование советом директоров: годового отчета общества, порядка распределения прибыли, размера дивидендов, вознаграждения и компенсаций расходов членам ревизионной комиссии;
  • принятие советом директоров решения о созыве годового общего собрания, утверждение его повестки дня;
  • получение заключения ревизионной комиссии о достоверности данных годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности общества;
  • информирование собственников о созыве собрания, организация публикации в СМИ (если предусмотрено документами компании);
  • составление списка лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании и выдача из него справок и выписок;
  • предоставление участникам/акционерам информации по вопросам повестки дня годового общего собрания;
  • составление бюллетеней для голосования и в случае необходимости их предварительное направление (вручение) участникам/акционерам;
  • проверка полномочий и регистрация лиц, прибывших на собрание;
  • установление кворума общего собрания акционеров;
  • формирование при необходимости органов собрания (председателя, президиума, секретаря, счетной комиссии);
  • подведение итогов голосования; составление протокола и отчета об итогах голосования;
  • составление протокола собрания;
  • раскрытие информации по итогам проведения общего собрания акционеров, информирование акционеров о решениях, принятых годовым общим собранием акционеров;
  • оформление заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы  юридического лица, для предоставления в регистрирующий орган.

Юридическое агентство «Коэн и Левин» осуществляет подготовку документов по всем этапам процедуры годового общего собрания участников/акционеров хозяйственного общества.

Продвижение сайта, разработка сайта SitePenza.ru